Pelastussuunnitelma
Epilän Esa ry:n järjestämä keskimatkojen avoimien Hämeen AM-suunnistuskisojen turvallisuus- ja pelastussuunnitelma.
Tilaisuus: Hämeen avoin keskimatka am- suunnistuskilpailu ja Hämeen Oravapolkukilpailu
Järjestäjä: Epilän Esa ry
Tapahtumapaikka: Ylöjärvi, Perämaa.
Kilpailukeskuksen osoite: 61.750734 ja 23.536619, 33470 Ylöjärvi.
Opastus VT 65 ja tien 2771 risteyksestä kohti Heinälammintien ja Majavedentien risteystä, josta Vuorelantien ja nimettömän tien risteyksen kautta kaakkoon 1 km. Tarvittaessa hälytysajoneuvot ohjataan Kaitalantien-Majavedentien kautta Vuorelantielle, josta kilpailukeskukseen.
Tapahtuma-aika: Tiistai 11.06.2019 klo 16.00 – 22.00
Suunnitelman laatija: Kilpailunjohtaja Kari Maijala, puh: 040 7487740
SUUNNITELMAN SISÄLTÖ
Toiminnan kuvaus
Suunnistuksen keskimatkojen Hämeen avoin aluemestaruuskilpailu järjestetään Ylöjärven Perämaan - Hepo-ojan alueella. Kilpailu tapahtuu metsämaastossa. Kilpailijoita odotetaan tulevan n. 350. Ikähaitari 6 – 85 v. Lisäksi toimitsijoita on n. 60 henkilöä.
1. Kartta tapahtuma-alueesta, (liite1)
Kilpailukeskuksen opastus alkaa Valtatieltä 65 noin 18 km Ylöjärveltä Kurun suuntaan, tien 2771 risteyksestä alla olevien kuvien mukaisesti. Risteyksestä on noin 10 min ajomatka pysäköintiin, joka tapahtuu kilpailukeskuksen läheisyydessä. Pysäköinnistä etäisyys kilpailukeskukseen on enintään 500m.
Opastuksen aloituspiste on 61.715910, 23.547568, Google maps -pluskoodi on PG8X+83.
Pysäköinnistä vastaavat huolehtivat siitä, että väylä hälytysajoneuvojen pääsylle kisakeskukseen on avoin ja ensiapu on selvästi merkitty. Yleisön poistumistiet hätä- ja vaaratilanteessa pidetään avoimina.
2. Turvallisuusorganisaatio
Turvallisuudesta vastaava henkilö on kilpailunjohtaja Kari Maijala 0407487740 . Varsinaisia järjestyksenvalvojia ei ole. Kilpailuorganisaatio vastaa järjestyksen pidosta kilpailujohtajan määräysten mukaan. Liikenteenohjauksessa käytetään täysi-ikäisiä henkilöitä ja noudatetaan annettuja määräyksiä.
Toimihenkilöillä on päällään huomioliivit.
3. Toimenpiteet vaaratilanteen ehkäisemiseksi
Alueella ei käsitellä avotulta.
Pysäköinti tapahtuu sorapohjaisella hiekkakuoppa-alueella.
Alueelle on vettä mahdollisen maastopalon ensisammutukseen. Lisäksi on jauhesammuttimia ajoneuvojapaloja varten.
Kilpailualue on niin laaja, ettei yleisömäärää tarvitse rajoittaa. Kilpailukeskusalue on vanhan soramontun pohjaa, joka on sorapinnalla.
Suunnistuskilpailussa ei ole esiintynyt järjestyshäiriöitä.
Alkoholin myyntiä ei ole.
Häiriöiden seurannasta vastaavat liikenteenohjaajat.
Liikenteen ohjaus: Liikenteen ohjaajat ovat toimineet vastaavissa tehtävissä useissa aikaisemmissa tapahtumissa. Liikenteen ohjaajat käyttävät keltaista suojaliiviä.
4. Toimintaohjeet onnettomuus-, vaara ja vahinkotilanteissa
Kilpailukeskuksen koordinaatit (Google Maps) ovat 61.750734 ja 23.536619.
Kilpailunjohtaja Kari Maijala 040 7487740.
Sairauskohtausten ja tapaturmien varalta kisa-alueella on ensiapu, jonka toiminnasta vastaa LKT Kari Mattila. Ensiavun järjestää SPR Pirkkala, puhelinnumero on 045-105 7459.
Tapahtuma-alueella oleskelevalle yleisölle annettavat tiedotteet ovat kilpailuohjeissa ja niitä toistetaan kenttäkuulutuksessa.
Kadonneen etsintä aloitetaan, mikäli osanottaja ei ole kahden tunnin kuluttua viimeisestä lähdöstä saapunut maaliin. Mikäli oma etsintä ei tuota tulosta, ilmoitetaan asiasta poliisille.
5. Viranomaisten hälyttäminen
Sairaankuljetus, palokunta ja poliisi hälytetään numerosta 112.
6. Päiväys ja allekirjoitus
Ylöjärvellä 01.06.2019
Kari Maijala
0407487740
kari.maijala@gmail.com
Epilän Esa ry
LIITE 1
EPILÄN ESA ry AM-KISAT 11.6.2019
Kilpailukeskuksen sijainti kartalla ja opastus kisapaikalle